Avis de confidentialité

Version 1.0, 01.01.2019

 

1. Informations générales

Antalis SA (AG, CHE‑103.367.489) et sa succursale Antalis SA, succursale de Meyrin (ZN, CHE‑317.922.257), ci-après désignée «ANTALIS», est une société anonyme inscrite au registre du commerce suisse, domiciliée en CH-5242 Lupfig et filiale d’Antalis International dont le siège est situé en FR-92100 Boulogne-Billancourt (SIREN 410 336 069).

Les coordonnées d’Antalis Suisse ainsi que celles de toutes les sociétés Antalis sont accessibles à l’adresse suivante https://www.antalis.com/en/group/our-locations/.

En matière de collecte, de traitement et d’usage de données personnelles, ANTALIS s’engage à respecter les dispositions des lois relatives à la protection des données de la confédération helvétique, de l’union européenne et d’autres pays entretenant des relations d’affaires avec ANTALIS.

De par le code de conduite défini, toutes les entreprises du groupe ANTALIS s’engagent à préserver la sécurité et la confidentialité des données personnelles en appliquant les mesures nécessaires et appropriées dans le cadre de leurs activités commerciales. Le lien suivant vous fournit de plus amples informations sur ce code de conduite https://www.antalis.com/en/legal-notes/.

La responsabilité relative au traitement des données à caractère personnel incombe donc à ANTALIS - que les données soient traitées par ANTALIS elle-même ou/et par un gestionnaire de commande d’ANTALIS.
Le groupe Antalis s’engage à contrôler, compléter et élargir en permanence ses processus de protection des données afin de respecter au maximum les règlements en vigueur.

La présente politique de protection des données explique comment ANTALIS collecte, utilise et protège les données de ses clients, fournisseurs et autres contacts commerciaux et de quels droits disposent ces derniers dans le contexte de la protection des données. Veuillez les lire attentivement.

 

2. À qui s’adresse cette politique de protection des données ?

Clients et fournisseurs
La présente politique de protection des données s’adresse à toute personne avec laquelle nous entretenons activement une relation d’affaires; elle inclut également les nouveaux clients potentiels. Elle se réfère notamment aux données personnelles collectées au cours de la relation d’affaires dans le cadre de notre processus d’acquisition et de suivi de clients.

 

Contacts commerciaux
La politique de protection des données comprend également toutes les données à caractère personnel n’appartenant ni aux clients actifs ni aux anciens, pour autant que les personnes concernées aient donné leur consentement à recevoir des communications telles que les notifications par email ou les publications, ou à participer aux manifestations d’ANTALIS (ou de leurs organisations partenaires).

 

Autres contacts
La présente politique de protection des données comprend également toutes les données à caractère personnel de personnes concluant un accord commercial avec ANTALIS ou liées par un autre contrat, notamment les agences, actionnaires ou concurrents.

 

3. Quelles données sont concernées par cette politique de protection des données ? 

« Données à caractère personnel » englobe toute information permettant d’identifier de manière univoque, directe ou indirecte une personne ; que les données soient gérées sous forme physique ou électronique. Il s’agit notamment de:
- Noms
- Numéros d’identification univoque
- Données de géolocalisation
Toutes les données relatives à l’identité
- physique
- génétique
- psychique
- économique
- culturelle ou
- sociale d’une personne.
 
Le traitement des données à caractère personnel indiquées ci-dessous porte sur la catégorie particulière de « données sensibles à caractère personnel » selon l’article 9 du RGPD, resp. l’art. 3 lit. c RGPD :
- origine raciale/ethnique
- conviction politique
- convictions religieuses / philosophiques
- appartenance syndicale
- données génétiques / biométriques
- données médicales
- données relatives à la vie ou l’orientation sexuelle
 
ANTALIS s’engage à ne collecter et traiter que des données ne portant pas sur la catégorie « données sensibles à caractère personnel », à moins que la personne concernée ait donné au préalable son consentement explicite et univoque au traitement de ces données (par exemple selon l’art. 6 du RGPD). Vous trouverez des informations complémentaires relatives aux finalités spécifiques du traitement des données à caractère personnel par ANTALIS au paragraphe suivant.